«Принято»
Решением Педагогического совета
МБОУ «Боградская СОШ»
Прот.№1 от « 29 » августа 2025 г.
«Утверждаю»
Директор МБОУ «Боградская СОШ»
Д.А. Краснов
Приказ № 204/1 от «01» сентября 2025г.
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 02F20E7B00BAB2F9834C5D3ECE0024DD1B
Владелец: КРАСНОВ ДМИТРИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ
Действителен: с 09.04.2025 до 09.07.2026
«Согласовано»
Председатель Совета родителей
МБОУ «Боградская СОШ»
«Согласовано»
Председатель Совета обучающихся
МБОУ «Боградская СОШ»
№ 1от «01 » сентября 2025 г.
№ 1 от « 01 » сентября2025г
Положение
о ведении электронного журнала
1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
-Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
-Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» (в ред. от 31.12.2017);
-Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями
и дополнениями от 23 апреля, 29 июня, 19 июля 2018 г.);
-Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
-Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
-Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
-Письма Министерства образования и науки Российской Федерации от
13.08.2002 № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях» (с изм. От
21.10.2014);
-Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде»;
- Письма Минобрнауки России от 21.10.2014 № АК-3358/08 «Об уточнениях в
методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
В соответствии с действующим законодательством образовательное учреждение
вправе самостоятельно выбирать формы и способы ведения учета успеваемости.
1.2. Электронным журналом/электронным дневником (далее - ЭЖ/ЭД) называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и
работы с ней;
1.3. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
жур- нала/электронного дневника в 00 (далее - Школа).
1.4. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного
журнала/электрон- ного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Пользователями ЭЖ/ЭД являются администрация школы, учителя, класеные
руководители, психологи, обучающиеся и родители (законные представители).
1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель 00.
2.3адачи, решаемые ЭЖ/ЭД ЭЖ/ЭД
используется для решения следующих задач:
- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
- Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактичеекого усвоения учебных
программ.
- Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
- Оперативный доступ всех пользователей к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
- Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников,
классных руководи гелей и администрации;
- Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
- Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемоети,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
Возможность прямого общения между учителями, админиетрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
- Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
- Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучаюшихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (пароль) к ЭЖ/ЭД. Родители и
обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.4. Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка.
3.6. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся, ведется только учет присутствия, отсутствия, осуществляется
общение учителя с родителями.
3.7. Информация об итоговом оценивании должна быть доетупна обучающимся и их
родителям не позже суток после получения результатов.
3.8. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения учебного занятия.
3.9. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться не
позднее дня проведения занятия.
3.10. Результаты оценивания выполненных обучающимися письменных работ
должны выставляться не позднее 5 рабочих дней со дня их проведения в соответствии
с принятыми в образовательном учреждении правилами оценки работ.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала (заместитель директора по
учебной/воспита- тельной работе:
4.1.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
школы;
4.1.3. Обеспечивает функционирование системы.
4.1.4. Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с
программным комплексом.
4.1.5. По окончании итогового периода создает архивные электронные копии ЭЖ в
формате «Excel» на диске, заносит в реестр данные архивированных электронных
жзфналов и передает диски для хранения в сейф директору школы (имя файла: год
_период_ класс.xls).
4.1.6. Выводит сводные ведомости итоговой успеваемости класса за четверти,
учебный год из системы учета на печать, заверяет в установленном порядке и
передаёт в архив.
4.1.7. Закрывает доступ к корректировке данных по истечении отчетного периода.
5. Директор
5.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОО по ведению
ЭЖ/ЭД
5.2. Назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с
данным
положением.
5.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления
школой.
5.4. Осуществляет общий контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
6. Классный руководитель
6.1. Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
6.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
6.3. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора по УВР.
6.4. Систематически информирует родителей о развитии обучающегося, его
достижениях через внутреннюю почту системы и возможности просмотра
электронного дневника.
6.5. Для родителей (законных представителей), которые в письменной форме
заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам
представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения
не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
6.6. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и
при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
6.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует
их с учителями- предметниками.
6.8. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
Отчет о поеещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет класеного руководителя за учебный период.
6.9. Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.
6.10. Ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями.
6.12. Не допускает обучающихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем классного руководителя.
7. Учитель-предметник
7.1. Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД в школе
или домашней сети.
7.2. Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, ежедневно отмечает
посещаемость.
7.3. В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке.
7.4. Заполняет данные по домашним заданиям в день проведения уроков.
7.5. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, год не позднее сроков,
оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
7.6. Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
7.7. Все записи по учебным предметам ведёт на русском языке. При заполнении тем
уроков иностранного языка допускается использование иностранных букв и лексики.
7.8. Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
внещних
диагностических работ выставляет не позднее 1 дня после получения результатов.
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде;
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый отчет;
7.9. Не допускает обучающихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем
учителя
8. Контроль и хранение
8.1. Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебновоспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ/ЭД.
8.2. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
8.3. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за четверти, учебный год
выводится из системы учета на печать, заверяется в установленном порядке и передаётся
в архив.
9. Права и ответственность пользователей
9.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ/ЭД.
9.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
9.3. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся.
9.5. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
9.6. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
10. Предоставление услуг и информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
10.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам 00 (автоматически).
10.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам представления
информации, должно
быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в
неделю с использованием распечатки результатов.
10.3. Информация об итоговом оценивании и результатах промежуточной
аттестации должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным
представителям) не позже суток после получения результатов